Niszczarki
Komentarze (0) Niszczarka to urządzenie biurowe, które wykorzystywane jest do niszczenia ważnych dokumentów, których nie powinna zobaczyć żadna osoba zewnątrz, dlatego też takie papiery nie trafiają zwyczajnie do kosza lecz muszą zostać pocięte w malutkie paseczki tak, aby teoretycznie informacje znajdujące się w owych dokumentach nie mogły być odzyskane. Niszczarki znajdują się już w większości biur w każdej średniej oraz większej wielkości firmie. Właściciele firm zdają sobie sprawę z ważności owych dokumentów, dlatego przywiązują większą wagę do własnego bezpieczeństwu.
Istnieje kilka typów niszczarek dokumentów. Te zdecydowanie najprostsze tną wkładany dokument wzdłuż jednej krawędzi, przez co po wyjściu z niszczarki otrzymujemy kilkadziesiąt paseczków o identycznej długości oraz szerokości. Jest to mechanizm bardzo prosty. Innym ,nieco bardziej zaawansowanym trybem niszczenia jest cięcie dokumentów również w poprzek. Do niszczenia dokumentów wykorzystywane są prócz metod mechanicznych, również metody chemiczne. Wykorzystywane są one jednak tylko w bardzo zaawansowanych urządzeniach oraz nie wiele firm może pochwalić się posiadanie takiego sprzętu, gdyż wiąże się to przecież ze znaczącym wydatkiem, wielokrotnie wyższym od standardowej niszczarki. Na taki ruch decydują się wyłącznie ważne, bogate firmy, w których utrata jakiegokolwiek dokumentu może być fatalna w skutkach.
Poziom bezpieczeństwa niszczarek definiowany jest przez normę DIN32757, która określa pięć poziomów owego bezpieczeństwa. Poziom pierwszy to dokumenty, które wykorzystywane są do użytku ogólnego. Niszczarka tnie je na paski o szerokości mniejszej od 12mm. Drugi poziom to dokumenty wewnętrzne, czyli takie, które wprowadzane są do obiegu wyłącznie w firmie. W tym przypadku dokumenty zostaną pocięte przez niszczarkę na paski nie szersze niż 6 mm. Poziom trzeci to już dokumenty poufne, które cięte są na paseczki o szerokości 2 mm o długości nie większej niż 80 mm. Poziom czwarty to dokumenty tajne, które cięte są na paseczki o powierzchni mniejszej niż 30 mm2. Ostatni jest poziom piąty, który dotyczy wyłącznie ściśle tajnych dokumentów. W tym przypadku dokument jest cięty na paseczki o powierzchni nie większej niż 10 mm2.
Na pierwszy rzut oka wydaje się, iż niszczarki umożliwiają zapewnienie sobie spokoju pod względem możliwości utraty ważnych dokumentów, tymczasem okazuje się, ze nawet podczas korzystania z niszczarki należy stosować się do zaleceń, aby dokument zniszczony został w sposób uniemożliwiający jego odzyskanie. Jak się okazuje zniszczony dokument może zostać odtworzony ręcznie jak również za pomocą analizy komputerowej. Jeżeli chcemy utrudnić możliwość odtworzenia dokumentu to ważnym jest, aby wkładać dokumenty do niszczarki w ten sposób, aby linie wzdłuż których papier będzie cięty nie były równoległe do linii tekstu.
Niszczarki to w erze poufności informacji bardzo ważne urządzenia. Utrata ważnych dokumentów czy też informacji może sprowadzić na firmę ogromne problemy, dlatego też ważnym jest, aby do kwestii niszczenia dokumentów przywiązywać dużą wagę. Na pozór wydaje się to proste, jednak jak zostało pokazane w praktyce, tak nie jest.
Themocracy